Functionalitatile aplicatiei MultiFleet

MultiFleet - solutie de management al parcului auto

Pentru a oferi managerului de flota o imagine completa asupra activitatii parcului auto aplicatia MultiFleet a fost structurata pe urmatoarele module:
 
 
 
 
 GPS
 

 

Starea tehnica a vehiculului

Vehicule:  modulul contine lista vehiculelor din componenta flotei si detaliile legate de acestea:

  • certificatul de inmatriculare;
  • cartea de identitate;
  • garantie vehicul, subansamble si piese;
  • dotari suplimentare;
  • conducatori auto;
  • istoric proprietari;
  • constatari tehnice si starea tehnica a vehiculului;
  • accidente;
  • limite de utilizare;
  • amortizare;
  • istoric kilometraj la bord;
  • valabilitatea diverselor licente.

 

Fisa conducatorului auto

Conducatori auto: inregistreaza datele de identificare ale conducatorilor auto:

  • fotografii;
  • categorii permis de conducere;
  • valabilitatea diverselor licente;
  • costuri personal (drepturi salariale, bonusuri, etc.).

 

Mentenanta: inregistreaza activitatea de reparatii si intretinere a parcului auto

  • grile de revizii pentru vehiculele din flota;
  • programari la service (inclusiv generate automat din grilele de revizii);
  • facturi de mentenanta (inregistrare costuri);
  • estimator kilometraj la bord.

 

Analiza consumului mediu de carburantAsigurari si leasing: Modulul tine evidenta politelor de asigurare si a contractelor de leasing:

  • polite de asigurare (inclusiv scadenta rate, alerte scadenta si plati efectuate);
  • dosare de leasing (inclusiv scadenta rate, alerte scadenta si plati efectuate);
  • dosare de dauna si devizele aferente.

 

Carburanti:

  • lista alimentarilor cu carburant;
  • inregistrare rest de carburant in rezervor;
  • import automat de alimentari din fisierele furnizorilor de carburant;
  • analiza consum mediu (inclusiv comparatie cu consumul normat);
  • analiza consum mediu detaliata.

             click aici pentru detalii >>>

Montare - demontare anvelope

Anvelope: inregistreaza stocul de anvelope (montate pe vehicule sau in depozite):

  • elemente de identificare si caracteristici (marca, model, serie, dimensiuni, pret de achizitie, garantie, etc.);
  • istoric de utilizare pentru fiecare anvelopa (nr. de kilometri parcursi, calculul gradului de uzura in functie de numarul de kilometri parcursi, etc.);
  • tiparire etichete pentru depozitare;
  • alte cheltuieli legate de anvelope.

 

Alte cheltuieli: permite inregistrarea urmatoarelor costuri:

  • taxe si impozite;
  • costurile cu spalarea, cosmetizarea sau alte plati;
  • cheltuieli administrative.


Harta GPS cu traseul urmat de vehicul

GPS: datele transmise de echipamentul GPS

  • trasee, durata curselor, distantele parcurse, viteza maxima si medie, stationari, locatii vizitate, etc.
  • vizualizare pe harta a activitatii vehiculelor;
  • vizualizare grafica a activitatii vehiculelor;
  • informatii suplimentare de la diversi senzori;
  • localizare pe harta a flotei;
  • gestionarea punctelor de interes;

             click aici pentru detalii >>>

 

Documente traseu:

  • foi de parcurs (cu optinea de generare automat pe baza datelor receptionate de la echipamentele GPS);.
  • fisa de activitati zilnica (FAZ);
  • inregistrare norme de activitate (norma zilnica de kilometri, rulaj estimat lunar, cost per kilometru);
  • crearea de rute prestabilite si evidentierea abaterilor fata de ruta;
  • amenzi;
  • stocare documente scanate.

Costuri de exploatare a parcului auto

Analiza costuri:

  • analiza costuri evidentieaza toate costurile aferente companiei, flotei sau vehiculului; 
  • peste 20 de optiuni de vizualizare grafica si tabelara a datelor referitoare la costuri;
  • calculul costului per kilometru si afisarea comparativa la nivel de companie, flota sau vehicul, precum si pe alte criterii;
  • analiza de cheltuieli evidentiaza platile efectuate intr-o perioada;
  • previzionarea bugetelor necesare intretinerii si operarii unei flote, anticipand costuri legate de mentenanta, asigurari, leasing, carburanti, taxe, cheltuieli administrative,s.a.

             click aici pentru detalii >>>

 

Managementul riscului:

  • evidenta situatiilor in care vehiculul a fost indisponibil o perioda lunga de timp din cauza unor accidente sau alte evenimente;
  • calculul gradului de disponibilitate la nivel de vehicul, flota sau companie.

GPS - graficul activitatii vehiculului

Alerte:

  • peste 30 de tipuri de alerte (revizii, ITP-uri, garantii, scadente de plata, licente, asigurari, permise care expira sau alte evenimente care urmeaza sa se intample in perioada imediat);
  • alertele sunt configurabile la nivelul fiecarui utilizator, cu optiuni de activare, amanare sau anulare.

             click aici pentru detalii >>>

 

 

Alte facilitati ale solutiei MultiFleet:

Servicii de date:

  • introducere de date la initializare conturi;
  • import date;Monitorizarea temperaturii prin GPS
  • serviciul de actualizare automata al cursului valutar BNR;
  • serviciul automat de generare si trimitere pe email al rapoartelor

 

 

 

aflacosturi2 banner pretH2


Suport: pentru descrierea activitatilor de suport click aici >>>

Contact: Pentru a afla mai multe informatii despre solutia MultiFleet si despre cum poate fi adaptata companiei dumneavoastra, contactati unul din  consultantii nostri >>>